Vedtekter for A/L Samfunnshuset, Kolbotn

Vedtatt på konstituerende møte den 19. november 1956, med endringer 28. februar 1964, 26. februar 1975, 26. februar 1985, 13. mars 1997, 12. mars 1998, 15. mars 2001 og 23. mars 2006.

§ 1. Selskapets form.
A/L Samfunnshuset, Kolbotn er et andelslag med vekslende medlemstall, vekslende kapital, og andelshaverens ansvar er begrenset til andelens pålydende.

§ 2. Formål.
AL Samfunnshuset har en egen eierseksjon i Sameiet Kolben (Kultur- og aktivitetshuset på Kolbotn).
Andelslaget skal utvikle og drive A/L Samfunnshuset for å skaffe andelshaverne egnede foreningslokaler, laget har ikke erverv til formål. Andelshaverne skal ha fortrinnsrett til fast leieavtale av lokaler i A/L Samfunnshuset fremfor leietakere som ikke har inngått kontrakt tidligere.
Andelslaget skal drive sin virksomhet etter sunne prinsipper. Det skal sikre sitt økonomiske fundament ved utleie av foreningslokalene, samt ved investering i og utleie av lokaler til næringsdrivende og/eller ved forsvarlig kapitalforvaltning.

§ 3. Andelene.
Andeler i laget kan, med det unntak som er nevnt i andre ledd nedenfor, bare erverves og innehas av ideelle organisasjoner, institusjoner, sameier og borettslag (heretter kalt foreninger).
Andeler kan innehas av enkeltpersoner og næringsdrivende, såfremt de er ervervet før vedtektsendringen 12. mars 1998.
Andelshavere har intet ansvar for lagets forpliktelser ut over andelenes pålydende. Det føres særskilt oversikt over andelseiere og andelenes fordeling. Andelshavere kan kreve andeler innløst til pålydende.
Overdragelse av andeler kan ikke skje uten styrets samtykke.

§ 4. Andelslagets besluttende organer.
Andelslagets besluttende organer er:
     a) Årsmøtet
     b) Styret

§ 5. Årsmøtet.
Årsmøtet er andelslagets høyeste myndighet og skal holdes hvert år innen utløpet av mars måned. Årsmøtet innkalles av styret. Alle andelshavere har rett til å være representert.

§ 6. Representasjon, møte-, tale-, forslags- og stemmerett.
Andelshaver som er forening kan møte med møtedeltaker/representant(er) i henhold til de innbetalte andeler foreningen innehar og etter følgende regler:
1 - 4 andeler : 1 møtedeltaker (uten stemmerett)
5 - 25 andeler : 1 representant (=1 stemme)
26 - 50 andeler : 2 representanter
51 - 75 andeler : 3 representanter
76 - 100 andeler : 4 representanter
over 100 andeler : 5 representanter

Andelshavere som ikke er forening (se § 3 andre ledd), har rett til å møte med inntil 5 representanter. Representantene velges på et eget møte innen denne gruppen. Styret sørger for innkalling til møtet.
Andelshavere kan la en representant etter fullmakt stemme for flere av sine representanter. En representant kan etter fullmakt ivareta møte- og stemmerett for flere andelshavere. Ingen kan avgi mer enn fem stemmer.
Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall representanter som møter og godkjente fullmakter
Møtedeltaker har møte-, tale- og forslagsrett
Representant har møte-, tale-, forslags- og stemmerett
Andelslagets styre, valgkomite og kontrollkomite har møteplikt, tale og forslagsrett
Ansatte i andelslaget og gjester invitert av styret har kun møte- og talerett.

§ 7. Innkalling.
Innkalling til årsmøtet skjer ved skriftlig underretning til andelshaverne, og ved kunngjøring i lokalpressen med minst 2 måneders varsel. Forslag som ønskes behandlet må sendes styret senest 1 måned før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilsendt andelshaverne senest 2 uker før årsmøtet.
Andelshavere som ikke er representert på årsmøtet er bundet av de beslutninger som fattes. Årsmøtet kan ikke treffe beslutninger i andre saker enn de som er oppført på dagsorden. Det føres protokoll over forhandlingene. Etter årsmøtets avslutning undertegnes protokollen av årsmøtets ordstyrer og 2 valgte årsmøterepresentanter.

§ 8. Valg og valgbarhet.
Følgende er valgbare til verv i andelslaget:
a) Medlemmer av en forening som er andelseier og som har forholdet til sin forening i orden.
b) Andelseiere som er nevnt i § 3 andre ledd.

Valg skal foregå skriftlig dersom det er mer enn en kandidat til samme verv eller hvis en representant krever det. Valget avgjøres med flertall av de avgitte stemmer. Dersom ingen kandidat oppnår flertall av de avgitte stemmer etter en valgomgang, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har flest stemmer. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.
Ved tillitsvalgtes fratredelse i funksjonstiden rykker eventuelle varamedlemmer opp. Dersom varamedlemmer ikke finnes, skal styret utpeke stedfortreder blant andelshavernes medlemmer. Disse skal fungere frem til neste ordinære årsmøte.

§ 9. Årsmøtets oppgaver.
Årsmøtet skal behandle følgende:

1. Innkalling
2. Årsmøtets dagsorden
3. Valg av ordstyrer, protokollfører og to representanter til å signere protokollen sammen med ordstyrer.
4. Styrets årsberetning
5. Regnskap
6. Revisors beretning
7. Honorar til revisor
8. Kontrollkomiteens årsberetning
9. Godtgjørelse til styret og øvrige tillitsvalgte
10. Innkomne saker
11. Budsjett
12. Valg av:
    1. styre
    2. revisor
    3. kontrollkomite
    4. valgkomite

§ 10. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret, revisor, kontrollkomiteen eller etter krav fra minst to tideler av andelshaverne.
Innkalling skal skje med minst 14 dagers varsel.
Forøvrig gjelder bestemmelsene for ordinære årsmøter

§ 11. Styret
Styret velges av årsmøtet, og er andelslagets øverste organ mellom årsmøtene.
Styret består av leder, nestleder, tre styremedlemmer og to varamedlemmer. Styrets leder og nestleder velges for et år, øvrige medlemmer og varamedlemmer velges for to år.
Styret er beslutningsdyktige når flertallet (tre) av dets medlemmer er tilstede. I tilfelle stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. Styret fastsetter selv sin forretningsorden.
Varamedlemmer kan møte i styremøter, men har bare stemmerett når de ved forfall trer inn i styret.

§ 12. Styrets oppgaver.
Styret skal iverksette årsmøtets vedtak og treffer mellom årsmøtene de beslutninger som er nødvendig for driften av andelslaget.
Styret er ansvarlig for at det utarbeides realistiske budsjetter, og at det føres regnskap i henhold til gjeldende lovgivning og god regnskapsskikk. Regnskapsåret følger kalenderåret.

Styret skal holde seg orientert om andelslagets økonomiske stilling og plikter å påse at lagets virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll.
Styret har ikke fullmakt til å selge, pantsette eller på annen måte behefte andelslagets eiendommer, inngå kausjonsforpliktelser av noen art, foreta låneopptak eller anvende andelslagets inntekter til annet enn nødvendige utgifter til vedlikehold og drift.
Styret ansetter daglig leder og eventuelt andre tilsatte.
Styret binder andelslaget ved underskrift av styrets leder og et styremedlem i fellesskap. Styret kan tildele daglig leder prokura.
Det føres referat over styrets forhandlinger, dette godkjennes av samtlige tilstedeværende medlemmer.

§ 13. Kontrollkomite
Kontrollkomiteen konstituerer seg selv og skal bestå av en leder og 2 medlemmer. Kontrollkomiteens funksjonstid er 2 år. Medlemmer i kontrollkomiteen kan ikke inneha tillitsverv i andelslaget. Kontrollkomiteens medlemmer kan bare gjenvelges for 2 år.
Kontrollkomiteen skal påse at Årsmøtets vedtak blir gjennomført og at andelslaget drives i samsvar med vedtektene, samt følge lagets utvikling gjennom tilsendte regnskap, styredokumenter og rapporter fra styret. Det skal foreligge egen instruks for Kontrollkomiteen
Kontrollkomiteen avgir skriftlig årsberetning om drift og regnskap til årsmøtet.

§ 14. Valgkomite
Valgkomiteen konstituerer seg selv, og skal bestå av en leder og 2 medlemmer. Valgkomiteens funksjonstid er 2 år. Medlemmer av valgkomiteen kan ikke inneha styreverv i andelslaget. Valgkomiteen skal identifisere, intervjue og innstille kandidater for tillitsverv i andelslaget til årsmøtet.

§ 15. Revisjon
Andelslaget skal ha statsautorisert revisor, som velges på årsmøtet.

§ 16. Endringer i vedtektene.
Endringer i vedtektene kan bare foretas på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av avgitte stemmer.

§ 17. Oppløsning.
Vedtak om oppløsning av andelslaget kan bare fattes på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte hvor andelshavere som representerer minst 2/3 av andelene er tilstede. Vedtaket må fattes med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Hvis ikke 2/3 av andelene er representert, må vedtaket om oppløsning gjentas på et årsmøte eller et ekstraordinært årsmøte tidligst en måned senere. Vedtaket om oppløsning kan på dette møtet fattes med simpelt flertall av de avgitte stemmer.
Årsmøtet avgjør hva som skal skje med andelslagets formue ved oppløsning. Det skal holdes av midler til å dekke andelslagets gjeld og andre forpliktelser. Andelshaverne har ikke eiendomsrett til nettoformuen. Ved oppløsning skal nettoformuen behandles etter den gjeldende rett for økonomiske foreninger uten fri rådighet over foreningsformuen.